Для удобной работы пользователь может настроить некоторые параметры печати. Например: поля, размер бумаги, количество печатаемых копий, качество печати, чёрно-белая или цветная печать, в том случае, если принтер цветной, и количество страниц. Количество параметров, подлежащих настройке, зависит от возможностей и типа устройства. Все настройки можно найти в соответствующих вкладках окна настроек, влияние они оказывают лишь на печать приложений Windows, например Word или Excel. Тип шрифта можно установить при печати из программы MS-DOS используя кнопки на панели принтера.
Регулировать расстояние бумаги от печатающей головки может большинство матричных устройств. Рычаг для регулировки расстояния чаще всего находится справа или слева, пределы этой регулировки 1 – 7. Чтобы печать была чёткой, лучше всего устанавливать его на максимум. А для новой красящей ленты, рекомендуется значение от 3 до 4, его можно уменьшить при износе красящей ленты. Если при значении «0» качество печати плохое, то необходимо заменить ленту.
Очередь печати открывается, когда документ посылается на печать, в ней и содержатся посланные задания. Удаление заданий происходит по мере того, как распечатываются документы, особенно это касается сетевого принтера. Это говорит о том, что при нескольких повторных отправках документа на печать, компьютер может или тормозить, или зависнуть. Если возникла необходимость удалить из списка печати документ, то обратите внимание на правый нижний угол экрана устройства, там располагается иконка, которую и нужно нажать, после чего следует выделить удаляемый документ и выбрать пункт контекстного меню «Остановить».
Если техника не реагирует на действия и не печатает, причина может быть в том, что включена опция «Отложенная печать», также следует проверить надёжность соединения устройства с компьютером, и правильно ли указан номер порта. В случае с сетевым принтером следует проверить еще опцию «Общий ресурс», который находится в свойствах устройства на вкладке «Доступ». При работе с техникой необходимо смазывать направляющие, держащие головку. Может возникнуть необходимость переустановки драйвера или смены качества печати в том случае, когда часть текста пропускается или устройство печатает лишние символы. В этом случае может также помочь смена порта с современного стандарта на устаревший.